Politique de confidentialité des données et de respect de la vie privée

Version mise en ligne le 28/05/2018

Nous reconnaissons que le respect de votre vie privée revêt la plus grande importance et nous traitons dès lors cette question avec sérieux. Nous sommes persuadés que le respect de la vie privée de nos membres permet d’instaurer une relation de confiance au travers de règles transparentes et responsables. Nous souhaitons par conséquent vous donner une vue d’ensemble de nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel, telles que définies ci-dessous.

La présente Politique de Respect de la Vie Priée et de Protection des Données à Caractère Personnel (ci-après la « Politique de Confidentialité) décrit les politiques et procédures de Tout le monde contre le cancer en matière de collecte, d’utilisation, de stockage, de diffusion et de partage de vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre site Internet www.toutlemondecontrelecancer.com, un contenu de Tout le monde contre le cancer intégré sur un autre site (tel qu’un bouton « Suivre les actualités ») ou par l’intermédiaire de nos réseaux sociaux.

La présente Politique de Confidentialité vous communique l’ensemble des informations dont vous avez besoin sur l’utilisation de vos données à caractère personnel.

Nous avons créé la présente Politique de Confidentialité afin que vous puissiez obtenir toutes les informations dont vous avez besoin. Nous vous invitons à lire attentivement toutes les informations que nous fournissons et si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment en adressant vos demandes aux coordonnées suivantes: contact@assotlmc.net

Les termes précédés d’une lettre majuscule qui ne sont pas définis dans la présente Politique de Confidentialité ont le sens qui leur est attribué dans nos Conditions Générales d’Utilisation.

  1. Définitions

Données à caractère personnel: (« Données personnelles« ) désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;

Les termes, « traitement », « limitation du traitement », « profilage », « pseudonymisation », « responsable du traitement », « sous-traitant », « destinataire », « violations de données à caractère personnel », « autorité de contrôle » ont le sens qui leur est donné à l’article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données  à caractère personnel n°2016/679 (« RGPD« ) dont les dispositions sont applicables à compter du 25 mai 2018.

  1. Quelles données personnelles nous collectons?

2.1 Les données nécessaires

En participant aux actions de Tout le monde contre le cancer, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et qui constituent des Données personnelles. C’est notamment le cas lorsque vous remplissez des formulaires (comme par exemple le formulaire d’inscription), lorsque vous participez à l’un de nos opérations, lorsque vous nous contactez – que ce soit par téléphone, email ou tout autre moyen de communication.

Nous collectons notamment ces Données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous:

  • vous inscrivez à l’une de nos actions ou l’un de nos événements ;
  • adhérez à l’association
  • correspondez avec nous;
  • souscrivez à notre newsletter.

Tous les Membres fournissent à Tout le monde contre le cancer les données nécessaires à la participation de nos actions, et en particulier : nom et prénom, adresse email, lieu de domicile (adresse, ville, pays), date de naissance, sexe, numéro de téléphone et potentiellement une photographie.

Les participants aux Escales au château organisées par Tout le monde contre le cancer nous transmettent également des informations à caractère médicale.

2.2 Les données complémentaires que vous nous fournissez

En participant à certaines de nos actions ou en visitant notre site internet, vous pouvez être amenés à nous transmettre volontairement certaines des données complémentaires suivantes:

  • Les données de votre profil ;
  • Le détail de vos visites sur notre site internet et les contenus auxquels vous avez accédé ;
  • Une copie de tous les échanges intervenus entre vous et Tout le monde contre le cancer;
  • Les données que nous pouvons vous demander de fournir lorsque vous nous signalez un problème relatif à notre site internet, comme par exemple l’objet de votre demande;
  • Une copie de votre passeport, votre permis de conduite, votre carte d’identité ou tout autre document similaire que vous avez accepté de nous fournir.

2.3 Les données que nous collectons automatiquement

Lors de chacune de vos participations à nos actions ou inscription sur notre site internet, nous sommes susceptibles de collecter, conformément à la législation applicable et avec votre accord, le cas échéant, des informations relatives aux appareils sur lesquels vous utilisez le Service ou aux réseaux depuis lesquels vous accédez au Service, tels que notamment vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, données concernant votre parcours de navigation sur la Plateforme, notamment votre parcours sur les différentes pages, le contenu auquel vous accédez ou que vous consultez, les termes de recherches utilisés, les erreurs de téléchargement, la durée de consultation de certaines pages. Afin de collecter ces informations, nous avons recours à certains Cookies.

  1. Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?

Nous utilisons et conservons les Données personnelles que nous collectons sur et grâce à vous uniquement pour les finalités suivantes :

  • L’organisation de nos actions
  • Vous tenir informés des actualités de l’association ;
  • Répondre à vos requêtes ;
  • Mieux personnaliser nos contenus

Nous collectons et traitons vos Données personnelles conformément au RGPD tel qu’implémenté en France en se fondant sur les bases légales suivantes:

  • L’intérêt légitime de Tout le monde contre le cancer à réaliser certains traitements de données personnelles; et notamment afin d’améliorer nos actions;
  • Dans certaines hypothèses et notamment pour l’envoi de communications personnalisées.

 

  1. Comment partageons-nous vos données personnelles?

Nous n’échangeons, ne louons, ou ne partageons avec ou à des tiers aucune de vos Données Personnelles.

Dans le cadre de l’utilisation de nos services, nous communiquons certaines données personnelles vous concernant aux autres membres de notre communauté (par exemple, nous communiquons vos données lorsque vous participez à une action organisée conjointement : parc d’attraction, salle de spectacle,…).

Nous pouvons également être amenés à partager certaines de vos données personnelles à certains de nos prestataires de services, sous-traitant le traitement de vos données pour le compte et sous les instructions de Tout le monde contre le cancer. Certaines de vos données partagées sont notamment partagées avec nos prestataires de services afin de mettre en place des processus de paiement pour nos services, héberger sur des serveurs distants certaines données ainsi que pour certaines actions liées à la gestion de la relation client et à la gestion des réclamations. Dans ce cadre nous avons mis en place des contrats avec ses prestataires pour s’assurer que vos données sont protégées avec un niveau de sécurité adaptée au risque du traitement.

Conformément aux dispositions légales en vigueur, Tout le monde contre le cancer peut être tenu de fournir des informations aux autorités compétentes et tribunaux. Dans ce cas, Tout le monde contre le cancer peut ne pas avoir la possibilité de vous informer de telles divulgations de vos données personnelles.

  1. Comment protégeons-nous vos données personnelles?

Afin d’assurer la sécurité de vos données personnelles, nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque et d’éviter toute destruction, perte, altération et divulgation non autorisée de vos données personnelles.

Dans ce cadre nous avons notamment mis en place des mesures permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité de nos systèmes d’informations et la disponibilité de nos Services, des procédures vidant à accéder et récupérer vos données personnelles en cas d’incident technique et physiques. Nos systèmes sont également régulièrement testés et évaluer afin de toujours avoir en place un dispositif conforme à l’état de l’art en matière de sécurité physique et informatique.

 

  1. Prospection commerciale et publicité ciblée

Conformément à la législation applicable et si applicable, lorsque vous avez donné votre consentement, nous pourrons utiliser vos données personnelles que vous nous fournissez à des fins de prospection et notamment pour vous adresser nos newsletters, afficher des publicités ciblées  sur les réseaux sociaux et sur des sites de tiers et pour vous envoyer des invitations à nos évènements.

En ce qui concerne les emails promotionnels et newsletters : Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos communications ou en nous contactant aux coordonnées suivantes: contact@assotlmc.net

En matière de publicité ciblée :

  • Sur les plateformes de réseaux sociaux (par exemple Facebook, Twitter): vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement en configurant les paramètres relatifs à la publicité de votre compte ;
  • Sur des sites tiers via le paramétrage de vos cookies ( voir article 9).
  1. Comment conservons-nous vos données personnelles?

Nous conservons uniquement vos données personnelles pour la période nécessaire  à l’exécution de nos Services et à la durée de votre adhésion. Les données de connexion ne sont conservés que pour une durée maximale de un an et les cookies sont stockées pendant un maximum de 13 mois pour nos besoins statistiques et sont ensuite supprimées.

  1. Notre politique concernant l’utilisation des Cookies

Lorsque vous accéder à la Plateforme ou utiliser nos Services, nous sommes susceptibles d’utiliser des Cookies pour collecter et conserver certaines informations vous concernant. Les Cookies sont des fichiers de données placés sur vos appareils lorsqu’ils sont utilisés pour accéder à la Plateforme ou pour utiliser le Service (« Cookies »).

Nous sommes susceptibles d’utiliser à la fois des Cookies de session (qui sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur internet) et des Cookies persistants (qui sont conservés sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez ou pour une durée maximale de 13 mois), ainsi que d’autres technologies tels que les pixels invisibles et technologies Flash afin de : (i) stocker votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et générer le remplissage automatique de formulaires; (ii) personnaliser le Service en fonction de vos préférences, (iii) analyser l’usage que vous faites du Service; et (iv) contrôler les publicités affichées sur la Plateforme.

Nous pouvons également inclure des pixels invisibles dans des emails que nous vous envoyons, afin de déterminer si le message a été ouvert.

Cookies de session:

  • Objet: Les Cookies de Session s’assurent que vous êtes identifié lorsque vous naviguez d’une page à l’autre entre les Sites et que toutes les informations que vous avez entrées sont enregistrées. Vous pouvez choisir de ne pas accepter les Cookies de Session en modifiant les paramètres de votre navigateur.
  • Durée: Les Cookies de Session disparaissent une fois que vous avez fermé votre navigateur internet.

Cookies Persistants:

  • Objet: Les Cookies Persistants permettent de se souvenir de vos informations et paramètres lors de vos prochaines consultations. Cela permet d’accélérer et de faciliter votre accès. Les Cookies Persistants rendent possible les fonctionnalités suivantes : l’authentification, le choix de la langue, le choix du thème, les préférences relatives au menu, les signets ou favoris internes à la Plateforme. Les Cookies peuvent améliorer votre expérience en ligne en sauvegardant vos préférences.

Les Cookies Persistants nous permettent également de sélectionner les publicités ou les offres susceptibles de vous intéresser le plus et de les afficher lorsque vous utilisez le Service.

  • Durée: Maximum 13 mois s’ils ne sont pas supprimés auparavant par l’utilisateur.

Nous avons recours à ces technologies afin de recueillir et analyser certains types d’informations, parmi lesquelles :

  • des informations relatives aux systèmes ou navigateurs que vous utilisez pour accéder au Service ou interagir avec celui-ci, notamment les adresses IP et MAC, les informations relatives à la géolocalisation, les identifiants uniques et autres informations concernant votre appareil mobile, types de navigateurs, langue utilisée par le navigateur; et
  • des informations concernant les modalités d’interaction avec la Plateforme et notamment les pages visitées, les pages de renvoi et de sortie, le nombre de clics, les noms de domaine, l’ordre de visite et le temps passé sur lesdites pages, la date et l’heure à laquelle vous avez accéder à la Plateforme ainsi que d’autres informations similaires.

 

Si vous préférez refuser les Cookies, la plupart des navigateurs vous autoriseront à : (i) changer les paramètres de navigation pour vous alerter lorsque vous recevez un Cookie, et vous pourrez alors choisir de l’accepter ou non ; (ii) désactiver les Cookies existants ; ou (iii) configurer votre navigateur pour qu’il rejette automatiquement tous les Cookies.

Pour en savoir plus sur la manière de paramétrer votre navigateur internet, vous-pouvez consulter les pages suivantes:

 

Pour en savoir plus sur les Cookies, veuillez consulter le site http://www.allaboutcookies.org/fr/ comprenant des informations complémentaires utiles à propos des Cookies et comment les bloquer en fonction des différents types de navigateur.

De plus, Firefox et Chrome possèdent des vastes catalogues d’extensions pouvant vous aider à améliorer le contrôle de votre confidentialité.

  1. Quels sont vos droits sur vos données personnelles?

Conformément aux dispositions applicables en France, vous disposez du droit d’accéder à vos Données Personnelles et de demander à Tout le monde contre le cancer de rectifier ou de supprimer vos Données Personnelles. Vous disposez également du droit à la limitation du traitement ainsi que de vous opposer à un tel traitement sous réserve que des motifs légitimes de Tout le monde contre le cancer ne s’opposent pas à une telle requête.

Vous disposez également du droit de recevoir les Données Personnelles vous concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible au moyen d’une machine, et de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.

En outre, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, si vous considérez que vos Données Personnelles ont été traitées de manière déloyale.

Lorsque vous avez donné votre consentement à un traitement particulier, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur ce consentement avant son retrait.

Par ailleurs, vous disposez également du droit de définir des directives sur le sort de vos Données Personnelles après la mort, conformément à la loi n°2016-1321 pour une République Numérique.

Pour exercer l’un ou l’autre de vos droits, vous pouvez adresser votre demande accompagnée d’une photocopie d’une pièce d’identité aux coordonnées suivantes: contact@assotlmc.net

  1. Modification de la Politique de Confidentialité

Tout le monde contre le cancer se réserve le droit de modifier, à sa seule discrétion, la présente Politique de Confidentialité à tout moment et sans notification préalable, en tenant compte des modifications des dispositions en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. Si nous procédons à des modifications de la présente Politique de Confidentialité nous publierons la version modifiée sur la Plateforme et nous vous adresserons une notification de la modification par e-mail. Nous actualiserons également la « Date de dernière mise à jour » figurant en haut de la présente Politique de Confidentialité et vous aurez le droit de vous y opposer dans les prévues aux Conditions Générales d’Utilisation.